Politika zasebnosti
Pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih obdelujemo, kako jih varujemo in katere pravice imate.
Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, zbranih na spletnem mestu Spominske hiše Otona Župančiča, je javni zavod, ki Spominsko hišo upravlja:
| Naziv | Razvojno informacijski center Bela krajina (RIC Bela krajina) |
|---|---|
| Sedež | Ulica na utrdbah 18, 8340 Črnomelj |
| Matična številka | 1518399000 |
| Davčna številka | SI71124101 |
| Zavezanec za DDV | Da (SI71124101) |
| E-pošta | info@ric-belakrajina.si |
| Telefon | 07 305 65 30 |
V nadaljevanju besedila: upravljavec. Enota upravljavca je Spominska hiša Otona Župančiča, Vinica 9, 8344 Vinica.
Nameni obdelave osebnih podatkov
Upravljavec osebne podatke obdeluje za izpolnjevanje nalog, ki jih ima kot javni zavod na področju kulture in turizma, za izvajanje dogovorov z obiskovalci ter na podlagi soglasja posameznika. Na tem spletnem mestu in v povezavi z obiskom Spominske hiše podatke obdeluje predvsem za naslednje namene:
- odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja, poslana prek kontaktnega obrazca, e-pošte ali telefona;
- najava in organizacija vodenih ogledov, pedagoških programov, doživetij in obiskov skupin;
- prijave na dogodke in obveščanje prijavljenih udeležencev o morebitnih spremembah;
- obveščanje o programu, novostih in dogodkih, kadar je posameznik v to privolil;
- zagotavljanje varnega in pravilnega delovanja spletnega mesta ter izboljševanje njegove uporabe.
Na dogodkih, ki jih upravljavec organizira v javnem interesu, lahko nastajajo fotografije ter zvočni in video posnetki. Posnetki se lahko objavijo na spletnih mestih, v glasilih in na družbenih omrežjih, s katerimi upravlja upravljavec.
Pravna podlaga za obdelavo
Upravljavec osebne podatke obdeluje le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga:
- posameznik je privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov;
- obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, ali za izvedbo ukrepov na njegovo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe;
- obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;
- obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu.
Vrste osebnih podatkov in vir pridobivanja
Glede na namen lahko upravljavec obdeluje naslednje osebne podatke:
- ime in priimek;
- naslov elektronske pošte;
- telefonsko številko;
- naziv ustanove ali skupine, ki jo posameznik zastopa, in podatke o načrtovanem obisku;
- vsebino sporočila, ki ga posameznik pošlje;
- tehnične podatke o obisku spletnega mesta, kadar je posameznik dovolil uporabo piškotkov, ki niso nujni.
Podatke upravljavec pridobi neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo – praviloma takrat, ko ta izpolni kontaktni obrazec, pošlje sporočilo, pokliče ali se prijavi na dogodek. Podrobnosti o piškotkih so opisane na strani Piškotki.
Kategorije posameznikov
Upravljavec obdeluje osebne podatke posameznikov, ki z njim stopijo v stik ali uporabljajo njegove storitve, predvsem:
- obiskovalcev Spominske hiše in uporabnikov njenih storitev;
- kontaktnih oseb šol, vrtcev in drugih organiziranih skupin;
- udeležencev dogodkov, delavnic in doživetij;
- uporabnikov spletnega mesta, ki pošljejo povpraševanje;
- pogodbenih sodelavcev in poslovnih partnerjev.
Uporabniki osebnih podatkov
Dostop do osebnih podatkov imajo izključno:
- pooblaščeni zaposleni pri upravljavcu;
- pogodbeni obdelovalci, ki za upravljavca opravljajo posamezne storitve (na primer gostovanje in vzdrževanje spletnega mesta), in sicer v obsegu, ki je za to potreben, ter na podlagi pisne pogodbe o obdelavi;
- osebe in organi, ki za dostop izkažejo zakonsko podlago;
- osebe, ki jih je za dostop pooblastil posameznik, na katerega se podatki nanašajo.
Hramba osebnih podatkov
Upravljavec osebne podatke hrani v fizični in elektronski obliki le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani. Podatke, ki jih obdeluje zaradi izvajanja dogovora ali pogodbe, hrani do izpolnitve vseh obveznosti iz tega razmerja oziroma do izteka rokov, ki jih določajo predpisi o hrambi dokumentarnega in arhivskega gradiva.
Podatke, ki jih obdeluje na podlagi privolitve, hrani do preklica privolitve. Po izpolnitvi namena ali izteku predpisanega roka hrambe podatke izbriše, uniči ali anonimizira.
Varovanje zasebnosti
Upravljavec z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi varuje osebne podatke pred izgubo, spremembo, krajo in dostopom nepooblaščenih oseb. Med drugim:
- dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe;
- s pogodbenimi obdelovalci so sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov;
- vzpostavljeni so postopki za uveljavljanje pravic posameznikov in za ravnanje ob morebitnih kršitvah varstva osebnih podatkov;
- spletno mesto uporablja šifrirano povezavo, informacijska oprema pa je zaščitena z ukrepi za fizično in komunikacijsko varnost.
Posredovanje podatkov tretjim osebam in v tretje države
Upravljavec osebnih podatkov ne prodaja in jih ne posreduje tretjim osebam, razen pogodbenim obdelovalcem in organom, navedenim v tej politiki. Podatki se hranijo v informacijskih sistemih na ozemlju Republike Slovenije oziroma Evropske unije in se ne prenašajo v tretje države.
Avtomatizirano odločanje
Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
Pravice posameznika
Posameznik lahko od upravljavca kadar koli zahteva:
- potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, ter dostop do teh podatkov in do informacij o namenih obdelave, vrstah podatkov, uporabnikih in roku hrambe;
- kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
- popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
- izbris osebnih podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji iz 17. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- omejitev obdelave, kadar so za to izpolnjeni pogoji iz 18. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- prenos podatkov, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki;
- prenehanje obdelave, ki ji ugovarja, zlasti kadar se podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja.
Privolitev v obdelavo lahko posameznik kadar koli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica.
Zahtevo za uveljavljanje pravic posameznik pošlje na naslov upravljavca ali na info@ric-belakrajina.si. Upravljavec bo nanjo odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema.
Če posameznik meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, telefon 01 230 97 30, www.ip-rs.si).
Osebe, mlajše od 15 let
Osebe, mlajše od 15 let, lahko svoje podatke prek spletnega mesta ali v katerem koli drugem razmerju z upravljavcem posredujejo le z izrecnim dovoljenjem staršev, rejnikov ali skrbnikov.
Kontakt za varstvo osebnih podatkov
Za vprašanja o obdelavi osebnih podatkov in o uveljavljanju pravic se lahko obrnete na upravljavca na naslovu info@ric-belakrajina.si ali po telefonu 07 305 65 30.
Končne določbe
Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe in dopolnitve te politike. O spremembah bodo posamezniki obveščeni z objavo na tem spletnem mestu.
Zadnja posodobitev: 2. 10. 2026